Agendamiento con IA para clínicas y consultorios
Administra tu clínica o consultorio. Deja que WhatsApp gestione la agenda.
CitaPro es una plataforma de agendamiento todo en uno para clínicas y consultorios - desde un solo doctor hasta varios doctores, sedes y personal. Los pacientes agendan, reprograman y cancelan citas ellos mismos - escribiendo a un número de WhatsApp, en su propio idioma - mientras tu equipo administra todo desde un solo panel.
15 días gratis - Sin tarjeta de crédito - Español e inglés
Mira la configuración completa, de principio a fin
Diez minutos en el panel real: crear la cuenta, cargar doctores, servicios y horarios, conectar WhatsApp y recibir la primera cita.
Hecho para tu forma de trabajar
Desde un consultorio independiente hasta una clínica con varios doctores y recepción.
Consultorio independiente
Un doctor, un WhatsApp. Deja de contestar mensajes para agendar entre paciente y paciente: el asistente responde, agenda y confirma mientras atiendes.
Clínicas con varios doctores
Cada doctor con su horario, servicios, precios y EPS que acepta, todo bajo un mismo número de WhatsApp y un solo calendario.
Secretarias y recepción
Menos llamadas y mensajes que atender. Ven los doctores que manejan, pueden tomar cualquier chat cuando haga falta y devolvérselo al bot.
Todo lo que necesita tu clínica o consultorio
Una sola plataforma para horarios, personal, servicios y comunicación con pacientes.
Agenda inteligente, por doctor
Cada doctor tiene su propio horario de trabajo, hora de almuerzo y tiempo libre. CitaPro solo ofrece horarios realmente disponibles - sin cruces de citas ni idas y vueltas manuales.
Un asistente de WhatsApp que nunca duerme
Los pacientes escriben a tu número de WhatsApp para preguntar, agendar una cita o cambiar planes - en inglés o español, a cualquier hora. Incluso entiende notas de voz.
Acceso por rol para tu personal
Administradores, doctores y secretarias ven exactamente lo que necesitan. Las secretarias pueden asignarse a doctores específicos, así nadie ve más de lo que debería.
Un catálogo de servicios real
Lista cada servicio con nombre, descripción, precio y duración en ambos idiomas - y asigna el mismo servicio a varios doctores para que el paciente elija a quién prefiere ver.
Pensado para varias sedes
Los doctores pueden atender en direcciones y consultorios distintos bajo un mismo número de WhatsApp - CitaPro le indica a cada paciente exactamente a dónde ir.
Un solo panel, una sola verdad
Las citas agendadas por el bot, por el personal o por teléfono llegan al mismo calendario - con la zona horaria correcta y siempre actualizado.
Listo en tres pasos
Configura tu clínica o consultorio
Agrega tus doctores, sus horarios y los servicios que ofreces - en la mezcla de inglés y español que mejor le sirva a tus pacientes.
Conecta tu número de WhatsApp
Vincula el número que tus pacientes ya conocen. El asistente de CitaPro empieza a responder de inmediato, usando tu propia información.
Deja que la agenda se llene sola
Los pacientes agendan, reprograman y cancelan por su cuenta. Tu personal solo llega a un calendario ya organizado.
Todo tu consultorio en un solo panel
Citas, doctores, pacientes, servicios, horarios y mensajes, siempre sincronizados, ya sea que la cita llegue por WhatsApp, por recepción o por teléfono.
Precios simples
Empieza gratis. Paga solo cuando CitaPro ya esté trabajando para ti.
Desde $200.000 + IVA al mes. Pesos colombianos (COP). El precio final depende de la cantidad de doctores. En otros países el precio puede variar.
- Asistente de WhatsApp con IA que agenda, reprograma y cancela
- Agenda, doctores, secretarias, pacientes y servicios
- Confirmación de citas por WhatsApp
- Historia clínica, EPS y pacientes particulares
- Sincronización con Google Calendar por doctor
- Acompañamiento en la configuración y soporte
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Desde $200.000 COP + IVA al mes, según la cantidad de doctores. Los primeros 15 días son gratis y no pedimos tarjeta de crédito. En otros países el precio puede variar.
¿Los pacientes necesitan instalar una app?
No. Solo escriben a tu número de WhatsApp, que casi todos los pacientes ya tienen instalado.
¿Necesito configurar WhatsApp antes de poder probar CitaPro?
No. La prueba gratis te da acceso completo de inmediato: doctores, pacientes, servicios y horarios. WhatsApp lo conectas escaneando un código cuando estés listo.
¿En qué idioma responde el asistente?
Responde automáticamente en el idioma en que escribe cada paciente, español o inglés, mensaje por mensaje.
¿CitaPro maneja EPS y particulares?
Sí. Cada doctor tiene su lista de EPS aceptadas y, si aplica, su propio precio por servicio. El asistente verifica ambos antes de confirmar una cita.
¿Mi equipo puede seguir respondiendo a los pacientes?
Sí. Pueden apagar el bot en un chat, desde el panel o escribiendo STOPB en WhatsApp, responder personalmente y devolvérselo al bot cuando quieran.
¿Cómo se protegen los datos de los pacientes?
Los datos viajan por conexiones cifradas, el acceso se limita según el rol de cada persona y el administrador decide quién ve la historia clínica. Más detalles en nuestra Política de Privacidad.
AI booking for clinics and private practices
Run your clinic or practice. Let WhatsApp handle the calendar.
CitaPro is an all-in-one booking platform for clinics and private practices - from a single doctor to many doctors, offices, and staff. Patients book, reschedule, and cancel appointments themselves - by texting a WhatsApp number, in their own language - while your team manages everything from one dashboard.
15-day free trial - No credit card - English and Spanish
See the whole setup, start to finish
Ten minutes in the real panel: create the account, load doctors, services and schedules, connect WhatsApp, and take the first booking.
Made for how you work
From a solo private practice to a clinic with many doctors and a front desk.
Private practice
One doctor, one WhatsApp. Stop answering booking messages between patients - the assistant replies, books and confirms while you work.
Clinics with several doctors
Each doctor with their own schedule, services, prices and accepted insurance, all under one WhatsApp number and one calendar.
Secretaries and front desk
Fewer calls and messages to juggle. They see the doctors they manage, step into any chat when needed, and hand it back to the bot.
Everything your clinic or practice needs
One platform for scheduling, staff, services, and patient communication.
Smart scheduling, per doctor
Each doctor gets their own working hours, lunch breaks, and time off. CitaPro only ever offers slots that are actually available - no double-bookings, no manual back-and-forth.
A WhatsApp assistant that never sleeps
Patients text your WhatsApp number to ask questions, book a visit, or change plans - in English or Spanish, any time of day. It even understands voice notes.
Role-based staff access
Admins, doctors, and secretaries each see exactly what they need. Secretaries can be scoped to specific doctors, so nobody sees more than they should.
A real services catalog
List every service you offer with bilingual names, descriptions, pricing, and duration - and assign the same service to multiple doctors so patients can pick who they'd rather see.
Built for multiple offices
Doctors can practice at different addresses and rooms under one shared WhatsApp number - CitaPro tells each patient exactly where to go.
One dashboard, one source of truth
Appointments booked by the bot, by staff, or over the phone all land in the same calendar - timezone-aware and always up to date.
Up and running in three steps
Set up your clinic or practice
Add your doctors, their schedules, and the services you offer - in whatever mix of English and Spanish fits your patients.
Connect your WhatsApp number
Link the number your patients already know. CitaPro's assistant starts answering immediately, using your own information.
Let the calendar fill itself
Patients book, reschedule, and cancel on their own. Your staff just shows up to a calendar that's already organized.
Your whole practice in one dashboard
Appointments, doctors, patients, services, schedules and messages - all in sync, whether a booking came from WhatsApp, the front desk or a phone call.
Simple pricing
Start free. Pay only when CitaPro is working for you.
From $200,000 + VAT / month. Colombian pesos (COP). The final price depends on how many doctors you have. Pricing in other countries may vary.
- AI WhatsApp assistant that books, reschedules and cancels
- Calendar, doctors, secretaries, patients and services
- Appointment confirmations by WhatsApp
- Medical history, insurance (EPS) and self-pay patients
- Google Calendar sync per doctor
- Help with setup and ongoing support
Frequently asked questions
How much does it cost?
From $200,000 COP + VAT per month, depending on how many doctors you have. The first 15 days are free and no credit card is required. Pricing in other countries may vary.
Do patients need to install an app?
No - they just message your WhatsApp number, and almost every patient already has WhatsApp installed.
Do I need to set up WhatsApp before I can try CitaPro?
No. Your free trial gives you full access right away - doctors, patients, services and schedules. You connect WhatsApp by scanning a code whenever you're ready.
What language does the assistant use?
It automatically replies in whichever language the patient writes in - Spanish or English - message by message.
Does CitaPro handle insurance (EPS) and self-pay patients?
Yes. Each doctor has their own accepted-insurance list and, if needed, their own price per service - the assistant checks both before confirming a booking.
Can my team still answer patients themselves?
Yes. Staff can turn the bot off for a single chat - from the dashboard or by typing STOPB in WhatsApp - answer personally, and hand it back whenever they want.
How is patient data protected?
Data travels over encrypted connections, access is limited by role, and the admin decides who can see medical history. See our Privacy Policy for details.